Tidak perlu software akuntansi mahal atau gelar akuntansi untuk bikin laporan keuangan yang berguna. Excel sudah lebih dari cukup untuk UMKM dan usaha kecil. Ini cara membuatnya dari nol — praktis dan langsung bisa diterapkan.
Kenapa Laporan Keuangan Penting untuk UMKM?
Banyak pengusaha kecil yang "merasa" usahanya untung tapi tabungannya tidak bertambah. Tanpa catatan keuangan yang jelas, kamu tidak bisa tahu:
- Produk atau layanan mana yang paling menguntungkan
- Di mana pengeluaran paling besar dan bisa dipangkas
- Berapa modal yang dibutuhkan bulan depan
- Apakah usaha benar-benar untung atau "itung-itungan merasa untung"
Tiga Laporan Dasar yang Perlu Dibuat
1. Jurnal Transaksi Harian — catatan setiap transaksi (tanggal, keterangan, pemasukan, pengeluaran)
2. Laporan Laba Rugi — total pendapatan dikurangi total biaya = laba atau rugi
3. Laporan Arus Kas — berapa uang masuk dan keluar setiap periode
Langkah 1: Buat Sheet Jurnal Transaksi
Buat sheet baru bernama "Jurnal". Setup kolom ini:
- Kolom A: Tanggal
- Kolom B: Keterangan (apa transaksinya)
- Kolom C: Kategori (Penjualan, Biaya Operasional, Gaji, dll)
- Kolom D: Pemasukan (jika ada)
- Kolom E: Pengeluaran (jika ada)
- Kolom F: Saldo (rumus:
=F1+D2-E2)
Langkah 2: Buat Laporan Laba Rugi Otomatis
Buat sheet baru "Laporan L/R". Gunakan SUMIF untuk menarik data dari jurnal:
Total Pendapatan:
=SUMIF(Jurnal!C:C,"Penjualan",Jurnal!D:D)
Total Biaya (contoh biaya bahan baku):
=SUMIF(Jurnal!C:C,"Bahan Baku",Jurnal!E:E)
Laba Bersih:
=Total Pendapatan - Total Semua Biaya
Langkah 3: Laporan per Bulan dengan SUMIFS
Untuk laporan per bulan, gunakan SUMIFS dengan kondisi bulan:
=SUMIFS(Jurnal!D:D, Jurnal!C:C,"Penjualan", Jurnal!A:A,">="&DATE(2026,1,1), Jurnal!A:A,"<="&DATE(2026,1,31))
Ganti tanggal awal dan akhir sesuai bulan yang diinginkan.
Langkah 4: Dashboard Ringkasan Visual
Buat sheet "Dashboard" dengan:
- Grafik batang: Pendapatan vs Pengeluaran per bulan
- Grafik pie: Distribusi pengeluaran per kategori
- KPI boxes: Total pendapatan, total pengeluaran, laba bersih bulan ini
Semua grafik otomatis update saat data baru ditambahkan ke jurnal.
Template Laporan Keuangan Excel Sudah Jadi?
Jika kamu butuh template laporan keuangan yang sudah siap pakai dan disesuaikan dengan jenis usahamu, layanan edit Excel JasaEdit.id bisa membuatkan template kustom beserta rumus otomatis yang langsung bisa dipakai. Konsultasi gratis di JasaEdit.id.