Surat keterangan adalah dokumen administrasi yang paling sering diminta dalam berbagai urusan — dari KPR, beasiswa, BPJS, hingga mengurus keperluan kependudukan. Daripada bingung formatnya seperti apa, ini panduan lengkap membuat berbagai jenis surat keterangan yang benar di Word.
Komponen Wajib Surat Keterangan Resmi
Apapun jenis surat keterangannya, ada elemen yang wajib ada:
- Kop surat — nama instansi/perusahaan yang mengeluarkan surat
- Nomor surat — format penomoran sesuai sistem instansi
- Judul — "SURAT KETERANGAN" dengan nomor
- Pembuka — identitas yang menandatangani surat
- Isi keterangan — identitas yang diterangkan dan apa yang diterangkan
- Penutup — untuk keperluan apa surat ini dikeluarkan
- Tempat, tanggal, tanda tangan dan cap
Format: Surat Keterangan Kerja
Paling sering diminta oleh bank, BPJS, atau penyedia layanan lainnya. Isinya menerangkan bahwa seseorang benar-benar bekerja di perusahaan tersebut.
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama HRD/Direktur]
Jabatan : [Jabatan]
Perusahaan : [Nama Perusahaan]
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Karyawan]
NIK : [NIK]
Jabatan : [Jabatan di Perusahaan]
Adalah benar karyawan tetap/kontrak di [Nama Perusahaan] sejak [Tanggal Bergabung].
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan [sebutkan keperluan].
Format: Surat Keterangan Domisili
Dikeluarkan oleh RT/RW atau Kelurahan untuk menerangkan bahwa seseorang berdomisili di alamat tertentu. Format dari kelurahan biasanya sudah ada — tapi kalau diminta membuat sendiri:
- Menggunakan kop surat RT/RW atau Kelurahan
- Yang menerangkan adalah Ketua RT/RW atau Lurah
- Isinya: nama lengkap, NIK, alamat lengkap, status (pendatang/asli)
- Diterangkan sudah berdomisili sejak kapan
Format: Surat Keterangan Aktif Kuliah
Dikeluarkan oleh fakultas atau universitas untuk menerangkan bahwa mahasiswa masih aktif berkuliah. Berguna untuk:
- Beasiswa (dalam dan luar negeri)
- Pengajuan BPJS untuk mahasiswa
- Keperluan visa studi
- Potongan harga tiket atau layanan tertentu
Biasanya diurus ke Fakultas atau BAA (Biro Administrasi Akademik) universitas. Template yang dibuat di Word cukup membawa dan mengisi form yang diminta dari kantor tersebut.
Format Word yang Tepat
Untuk semua jenis surat keterangan:
- Font: Times New Roman 12pt (standar surat resmi Indonesia)
- Margin: Kiri 3–4 cm, atas 3 cm, kanan dan bawah 2.5–3 cm
- Spasi: 1.5 untuk isi surat
- Alignment: Justify (rata kiri-kanan) untuk isi surat
- Kop surat: centered, dengan garis pembatas di bawahnya
Format Surat Keteranganmu Belum Rapi?
Kalau format surat keteranganmu masih berantakan atau perlu disesuaikan dengan standar tertentu, layanan edit Word JasaEdit.id bisa merapikan dokumenmu dengan cepat. Kami juga bisa bantu buat kop surat yang profesional sebagai template permanen instansimu. Lihat semua layanan di JasaEdit.id.