OJS (Open Journal Systems) adalah platform yang digunakan mayoritas jurnal nasional Indonesia. Bagi yang pertama kali submit, prosesnya bisa terasa membingungkan. Tapi setelah tahu langkah-langkahnya, sebenarnya cukup straightforward. Ini panduan lengkapnya.
Sebelum Submit: Persiapan yang Wajib
Jangan buru-buru submit sebelum semua ini siap:
- Pilih jurnal yang tepat — pastikan scope jurnal sesuai dengan bidang penelitianmu
- Baca Author Guidelines dengan teliti — setiap jurnal punya ketentuan format yang berbeda
- Format artikel sesuai template — download template Word dari website jurnal dan sesuaikan artikelmu
- Siapkan abstrak yang kuat — baca panduan cara buat abstrak jurnal
- Cek format referensi — APA, IEEE, Vancouver, atau format lain sesuai ketentuan
- Cek similarity/plagiarisme — gunakan Turnitin atau iThenticate jika tersedia
- Siapkan cover letter — surat pengantar singkat untuk editor
Langkah 1: Registrasi Akun di OJS Jurnal
- Buka website jurnal yang dituju
- Cari menu "Register" atau "Submit" atau "Author"
- Klik Register → isi formulir: nama, email, username, password, afiliasi (nama kampus/institusi), dan negara
- Verifikasi email yang dikirim ke inbox-mu
- Login dengan username dan password yang sudah dibuat
Langkah 2: Mulai Proses Submission
- Setelah login, cari tombol "New Submission" atau "Submit Article"
- Di OJS 3 (yang paling umum sekarang), kamu akan melihat 5 tahap: Start, Upload Submission, Enter Metadata, Upload Supplementary Files, Confirmation
Langkah 3: Start — Ceklis Persyaratan
Pada tahap Start, kamu diminta mencentang checklist pernyataan:
- Artikel belum pernah dipublikasikan di jurnal lain
- Artikel tidak sedang dalam review di jurnal lain
- File sudah sesuai format yang diminta
- Semua referensi sudah terformat dengan benar
Pilih juga section jurnal yang sesuai (Original Research, Review Article, Case Report, dll).
Langkah 4: Upload Submission File
- Klik "Add File" → pilih file artikel utama (Word atau PDF, sesuai ketentuan)
- Pilih Article Component: "Article Text" untuk file utama
- Tunggu upload selesai → konfirmasi file sudah terupload
- Jika ada file tambahan (tabel terpisah, gambar resolusi tinggi): upload sebagai "Figure" atau "Table"
Langkah 5: Enter Metadata (Informasi Artikel)
Ini bagian yang paling banyak diisi:
- Title — judul artikel (persis seperti di file, termasuk subtitle jika ada)
- Abstract — copy-paste abstrak dari artikel (biasanya ada batas karakter)
- Keywords — 4–6 kata kunci, pisahkan dengan Enter bukan koma
- Contributors (Authors) — tambahkan semua penulis dengan nama lengkap, email, afiliasi, dan ORCID ID
- References — di beberapa OJS, daftar pustaka diinput terpisah di sini
Langkah 6: Supplementary Files (Jika Ada)
Upload file pendukung jika ada dan diminta:
- Dataset penelitian
- Kuesioner atau instrumen penelitian
- Lampiran tambahan
- Informed consent (untuk penelitian dengan subjek manusia)
Langkah 7: Confirmation dan Submit
- Review semua informasi yang sudah diisi
- Pastikan file yang diupload sudah benar
- Klik "Finish Submission" atau "Submit"
- Cek email konfirmasi — tandanya submission sudah diterima editor
- Catat Submission ID untuk tracking status
Setelah Submit: Apa yang Perlu Dilakukan?
- Pantau email secara rutin — editor bisa menghubungi kapan saja
- Cek status di akun OJS-mu secara berkala
- Jika ada revisi (major atau minor), kerjakan sesuai komentar reviewer dan submit revisi
- Jangan submit ke jurnal lain selama proses review berjalan
Artikel Jurnal Butuh Bantuan Formatting?
Salah satu alasan utama rejection teknis adalah format yang tidak sesuai template jurnal. JasaEdit.id bisa membantu menyesuaikan format artikelmu dengan template jurnal tujuan — termasuk format referensi, layout kolom, dan penyesuaian heading. Lihat juga layanan bantu penulisan jurnal ilmiah dan layanan edit Word profesional.