Cara Buat Surat Pernyataan di Word — Format Resmi Lengkap dengan Materai

Surat pernyataan adalah dokumen yang sering diminta dalam berbagai urusan — melamar kerja, mendaftar kuliah, mengurus administrasi, atau keperluan hukum. Membuat surat pernyataan yang benar dan kuat secara hukum di Word itu mudah kalau tahu strukturnya.

Jenis-jenis Surat Pernyataan yang Paling Sering Dibutuhkan

• Surat pernyataan tidak pernah dipidana — untuk melamar kerja, terutama di instansi pemerintah atau perusahaan tertentu
• Surat pernyataan kesanggupan — menyatakan sanggup memenuhi persyaratan atau kewajiban tertentu
• Surat pernyataan belum menikah — untuk beasiswa, mendaftar TNI/Polri, atau pernikahan di luar negeri
• Surat pernyataan tidak bekerja — untuk klaim asuransi, beasiswa, atau tunjangan tertentu
• Surat pernyataan kepemilikan — menyatakan kepemilikan barang atau properti
• Surat pernyataan tidak sedang dalam ikatan dinas — untuk mendaftar di instansi lain

Struktur Surat Pernyataan yang Benar

Surat pernyataan formal memiliki struktur yang konsisten:

1. Judul — "SURAT PERNYATAAN" diikuti tentang apa (opsional di judul), bold, center, uppercase
2. Identitas yang membuat pernyataan:
   • Nama lengkap
   • NIK / NIM / NIP (sesuai keperluan)
   • Tempat, tanggal lahir
   • Alamat lengkap
   • Jabatan atau status (karyawan, mahasiswa, dll)
3. Kalimat pembuka: "Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:"
4. Isi pernyataan — poin-poin yang dinyatakan (bisa satu kalimat atau beberapa poin bernomor)
5. Kalimat penutup: "Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari siapapun, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya."
6. Tempat, tanggal, dan tanda tangan
7. Materai (jika diperlukan) — ditempel di atas atau di sebelah tanda tangan

Format Word untuk Surat Pernyataan

• Font: Times New Roman 12pt (standar surat resmi Indonesia)
• Margin: Kiri 4 cm, atas 3 cm, kanan 3 cm, bawah 3 cm
• Spasi: 1.5 untuk isi utama, 1 untuk bagian identitas
• Alignment isi: Justify (rata kiri-kanan)
• Judul: Center, bold, ukuran sedikit lebih besar (14pt), dengan garis bawah atau bold-underline

Cara Menempelkan Materai yang Benar

Jika surat pernyataan perlu materai:

• Materai fisik: Tempel di area tanda tangan — boleh di atas, samping kanan, atau di bawah nama. Tanda tangan harus mengenai (menyentuh) materai
• Materai elektronik (e-materai): Beli di modul.pdn.go.id atau melalui bank digital. Upload dokumen PDF → beli materai → download PDF dengan watermark materai elektronik → tanda tangan digital di atasnya

Contoh Kalimat untuk Berbagai Jenis Pernyataan

Tidak pernah dipidana: "Bahwa saya tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana kejahatan."

Belum menikah: "Bahwa saya benar-benar belum pernah menikah dan pada saat ini masih berstatus lajang/belum kawin."

Kesanggupan: "Bahwa saya bersedia untuk memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan oleh [nama instansi] dan siap untuk menanggung konsekuensi apabila pernyataan ini terbukti tidak benar."

Surat Pernyataan Sudah Dibuat tapi Formatnya Tidak Rapi?

Kalau surat pernyataanmu perlu dirapikan formatnya atau disesuaikan dengan standar instansi tertentu, layanan edit Word JasaEdit.id bisa membantu dalam 1 jam. Lihat juga cara buat surat keterangan dan cara buat surat lamaran kerja untuk dokumen administrasi lainnya. Semua layanan ada di JasaEdit.id.