Cara Buat Kwitansi di Excel yang Sah dan Profesional — Template Gratis

Kwitansi itu dokumen sederhana tapi punya peran penting: bukti bahwa transaksi sudah terjadi. Membuat kwitansi di Excel itu lebih mudah dari yang kamu kira, dan hasilnya bisa sangat profesional — bahkan lebih rapi dari kwitansi manual yang beli di toko.

Informasi Wajib dalam Kwitansi

Kwitansi yang sah harus memuat elemen-elemen ini:

• Judul: "KWITANSI" atau "TANDA TERIMA PEMBAYARAN"
• Nomor kwitansi — unik, tidak boleh ada duplikat
• Tanggal — tanggal uang diterima
• Nama pembayar — siapa yang membayar
• Jumlah uang — angka dan terbilang (ditulis dengan huruf)
• Keterangan pembayaran — untuk pembayaran apa
• Nama dan tanda tangan penerima — yang menerima uang
• Materai (jika jumlah > Rp 5 juta)

Langkah Membuat Kwitansi di Excel

Step 1: Setup Ukuran dan Layout

1. Buka Excel baru → set ukuran kertas ke A5 (ideal untuk kwitansi) atau A4 jika mau 2 kwitansi per halaman
2. Page Layout → Margins → Narrow (1.27 cm semua sisi)
3. Matikan gridlines untuk cetak: Page Layout → uncheck Print di Gridlines

Step 2: Buat Header Kwitansi

1. Merge cells A1:F1 → ketik nama usaha/instansi, bold, center, font 14pt
2. Merge A2:F2 → alamat dan kontak, font 10pt
3. Tambahkan garis di bawah header: klik kanan → Format Cells → Border → bottom border tebal
4. Merge A4:F4 → ketik "KWITANSI", bold, center, font 18pt, uppercase

Step 3: Isi Form Kwitansi

Buat layout form dengan dua kolom menggunakan tabel tersembunyi:

• Nomor Kwitansi : [isi nomor]
• Tanggal : [isi tanggal]
• Sudah terima dari : [nama pembayar]
• Uang sejumlah : Rp [angka] ([terbilang])
• Untuk pembayaran : [keterangan]

Step 4: Bagian Tanda Tangan

Di bagian bawah kwitansi:

• Kiri bawah: "Pembayar," → nama pembayar → tanda tangan
• Kanan bawah: "[Kota], [Tanggal]" → "Yang menerima," → nama penerima → tanda tangan
• Tambahkan kotak kecil untuk materai di atas nama penerima

Cara Buat 2 Kwitansi dalam 1 Lembar A4

Hemat kertas dengan menaruh 2 kwitansi dalam satu halaman A4:

1. Buat kwitansi di range A1:J25
2. Copy seluruh range → paste di A27
3. Tambahkan garis putus-putus di baris 26 sebagai panduan potong
4. Print → cut jadi dua setelah dicetak

Export ke PDF untuk Dikirim Digital

Untuk kirim kwitansi digital via email atau WhatsApp:

1. Set Print Area ke range kwitansi saja (bukan seluruh sheet)
2. File → Export → Create PDF/XPS → Publish
3. Hasilnya siap dikirim sebagai kwitansi digital yang profesional

Butuh Template Kwitansi yang Sudah Jadi?

Kalau tidak mau ribet bikin dari nol, layanan edit Excel JasaEdit.id bisa buatkan template kwitansi kustom sesuai branding usahamu — lengkap dengan nomor otomatis dan formula terbilang. Lihat juga cara buat invoice di Excel dan laporan keuangan sederhana untuk kebutuhan administrasi lainnya. Konsultasi gratis di JasaEdit.id.